Mehr Arbeit, als Zeit zum Abarbeiten
Geht es Ihnen genauso?
Unsere bestehenden Kunden beklagen sich vor unserer Zusammenarbeit über das Thema „Mehr Arbeit, als Zeit zum Abarbeiten“. Versuche angefangen von Neuorganisation der Abteilung und Aufgabenumverteilung haben meistens nicht zum Ziel geführt. Neue Mitarbeiter wurden oft eingestellt. Doch das Karussell der Probleme ist stetig weitergefahren: Fehler, Nacharbeiten, Frust bei den Mitarbeiter/innen etc.
Die Lösung:
Arbeit können wir Ihnen nicht abnehmen. Jedoch bei der Strukturierung der Arbeit gibt es viele Potenziale. Zum Beispiel in der Selbstorgnisation der Mitarbeiter, der Zusammenarbeit im Team, im Projektmanagement, in den Prozessen und zu guter Letzt bei der Mitarbeiterführung. Damit verbessern Sie die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit, erhöhen die Teamarbeit und Teammotivation, enstschleunigen stressige Situationen, verkürzen die Bearbeitungszeit in den Prozessen … Sie erhalten Zeitsparpotenziale die für andere Arbeiten genutzt werden können oder Ihnen helfen Kosten einzusparen.
Die ersten Tipps zur Selbsthilfe:
- Richten Sie Zeitblöcke zur Abarbeitung der Emails ein und halten Sie diese konsequent ein. Wenn Sie dringend die Hilfe eines Kollegen benötigen, greifen Sie zum Telefon anstelle einer Email, somit können Fragen gleich geklärt werden und es entfällt das Email-Ping-Pong.
- Schalten Sie Pop-ups, die das Eintreffen neuer Emails anzeigt, aus. So werden Sie nicht ständig gestört und abgelenkt. Der Stresspegel sinkt.
- Halten Sie mit Ihrem Team täglich bzw. wöchentlich kurze „Stehungen“ (Meetings im Stehen, max. Dauer 15 Minuten) und besprechen Sie was bereits erledigt wurde und wer wiederum „was“ neu zu tun hat. So steigern Sie die Effektivität in der Teamarbeit und verbessern die Kommunikation
- Visualisieren Sie so viel wie nötig. Damit bekommen alle im Team ein besseren Überblick, der ebenfalls zur besseren Teamleistung beiträgt.
Es gibt viele weitere Ansatzpunkte zu effektiven Hilfe. Deshalb:
Fordern Sie doch gleich unsere Checkliste an!
Sie enthält eine Aufzählung der gängigen Ansatzpunkte, die wir für unsere bestehenden Kunden bereits erfolgreich verbessert haben. Email: hello@team-tuchscherer.de Tel 08806-95 88 310
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