Die Magie der Visualisierung

Die Magie der Visualisierung

NUTZEN SIE POST ITS ZUM VISUALISIEREN
Visualisierung hilft um effizienter zu werden, Zeit einzusparen, Ideen zu kreieren, Projekte in die Umsetzung zu bringen ….. Nutzen Sie dazu Post its und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Sobald Sie mit der Visualisierung angefangen haben, kommen Ihnen Ideen. Also einfach Stift in die Hand nehmen und einfach loslegen!!!!

9 Tipps, damit Ihnen die Arbeit im Büro nicht über den Kopf wächst

Die digitalen Arbeitsmittel werden immer häufiger zum Zeitfresser anstelle zum Hilfsmittel.

Alexander Markowetz berichtet in seinem Buch sehr anschaulich, warum die permanente Smartphone Nutzung so gefährlich ist. Dazu kommen digitaler Präsentismus und eine fehlende strukturierte Vorgehensweise am Arbeitsplatz.

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Dreiviertel aller Projekte im Unternehmen gelingen nicht

Der Anteil der Arbeit im Unternehmen, der in Form von Projektarbeit durchgeführt wird, steigt ständig an. Das ergab die Studie „Unternehmen erfolgreich mit Projekten führen“ Mittlerweile verbringen Top-Manager 50 % der Arbeitszeit mit Projekten. In den darunter liegenden Führungsetagen entfällt ein Großteil der Arbeit ebenfalls auf Projektarbeit.

Werden Projekte nicht pragmatisch und praxisgerecht durchgeführt, entstehen hohe Kosten ohne Wertschöpfung. Außerdem sind Mitarbeiter und Projektleiter demotiviert und nicht bereit für weitere Projekte. Doch was ist die richtige Technik? Agil, Wasserfall-Methode, SCRUM, KANBAN – um nur einige zu nennen.

Die meisten Projektmanagement-Techniken sind lediglich für Großprojekte geeignet

Viele Projekte in Unternehmen sind kleine und mittlere Projekte. Das heißt, für ein Ergebnis entsteht ein großer Arbeitsaufwand, der nicht in Relation dazu steht. SCRUM zum Beispiel ist für die Softwareentwicklung geeignet, nicht aber für den Einsatz herkömmlicher Projekte. Einzelne Methoden daraus, sind jedoch für kleine und mittlere Projekte durchaus die richtige Wahl. Schließlich kaufen Sie für ein Brot nicht gleich den ganzen Bäckerladen.

Erfolgreiches Projektmanagement ist pragmatisch und praxisgerecht

Goethe sagte: „Das Geniale ist einfach!“ Und so ist es auch im Projektmanagement. Je nach Anforderung und Größe des Projektes gibt es einfache und praxisgerechte Methoden zur erfolgreichen Durchführung. Der Methoden-Mix macht es aus.

Was ist nun das Richtige für Sie?

Unser Vorschlag:

Bewerten Sie Ihr Projektmanagement im ersten Schritt. 16 Optionen in unserer Projektmanagement Potenzial Analyse zeigen mögliche Verbesserungen auf.

Im zweiten Schritt geben wir Ihnen die Möglichkeit, in einem zusätzlichen Informationsgespräch zu erfahren, welche Methoden helfen, die Projekte zukünftig erfolgreich zu meistern. Ziel des Gespräches ist es, dass wir ein umfassenderes Bild Ihrer speziellen Situation und Anforderungen im Projektmanagement bekommen und Ihnen dann entsprechende Lösungen vorschlagen können.

Nutzen Sie die Chance der Projektmanagement Potenzial Analyse

Wir schenken Ihnen die Auswertung der Analyse inkl. einem Informationsgespräch bis zum 15.11.2019. Danach kostet die Analyse 300,- € zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Sichern Sie sich gleich ein Exemplar! Hier geht es zur Analyse.

Was muss ein Projektleiter können?

In der Regel kennt der Projektleiter die wichtigsten Methoden im Projektmanagement. Vielleicht ist der zertifiziert für die ein oder andere Methode. Trotzdem fehlt der Projekterfolg.

Warum ist das so? 

In der Regel wird vergessen, dass der Projektleiter folgende Rollen verkörpert:

  • Teammanager
  • Führungskraft
  • Konfliktlöser
  • Kommunikator
  • Motivator
  • Kontroller
  • Verhandler
  • Krisenmanager
  • Changemanager
  • Stratege

In der LEAN- bzw. Kaizenbegleitung vieler Unternehmen haben wir festgestellt, dass eines der größten Optimierungspotenziale im Projektmanagement liegt. Die Techniken sind meist bekannt, doch fehlt es an Menschenführung und dem Einsatz der optimalen Methoden und Techniken. Denn für die Durchführung von Projekten gibt es keine Standardmethode, die immer passt.

Aufgrund unserem Einblick in die verschiedensten Unternehmen und der Begleitung vieler Projektteams haben wir nun ein Trainingsprogramm zusammengestellt, das die oben genannten Faktoren berücksichtigt.

Trainingsprogramm: Projekte und Projektteams erfolgreich führen

 

Sie sind an weiteren Informationen interessiert?

Kontaktieren Sie uns: hello@team-tuchscherer.de

Telefon: +49 (0) 88 06 – 95 88 310

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

Agiles Projektmanagement

Die neue Studie des Fraunhofer Instituts weist darauf hin, dass die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen von neuen Arbeitsformen und einer Innovationskultur abhängig ist.

Neue Arbeitsformen im Projektmanagement sind in diesem Zusammenhang wichtig. Projekte gibt es viele in Unternehmen. Viele werden angefangen und bleiben dabei auf der Strecke und werden nicht fertiggestellt. Weiterlesen

Objectives und Key Results (OKRs) in den Alltag integrieren

Die Forschung zeigt, dass öffentlich gemachte Ziele eher erreicht werden, als solche, die für sich behalten werden.

1.       OKRs sollten ein fester Bestandteil Ihrer wöchentlichen Routine werden. Fortschritte sollten im besten Fall mehrmals wöchentlich upgedatet und OKRs in den wöchentlichen Besprechungen aufgegriffen werden.

2.       Die Akzeptanz und Mithilfe der Geschäftsleitung und die Unterstützung durch das Führungsteam sind unerlässlich für eine erfolgreiche Einführung und Betreuung des Zielmanagements mit OKRs. Das bedeutet auch, erfolgreiches Kommunizieren und Arbeiten mit OKRs öffentlich anzuerkennen und zu betonen.

3.       Sehr hilfreich sind regelmäßige Feedbackgespräche durch die Führungskräfte zum Status Quo der OKRs. Im besten Fall mehrmals wöchentlich. Jährliche Bewertungs- und Feedbackgespräche sollten von der tatsächlichen Arbeit entkoppelt werden. Ebenso Zielvereinbarungen – im herkömmlichen Sinne – sollten in den Hintergrund rücken, da sie das Silodenken der Mitarbeiter fördern.

4.       OKRs sollten transparent und mit anderen Zielen verknüpft sein, gerade auf Team- und Organisationsebene. Es hat sich gezeigt, dass Ziele besonders wahrscheinlich erreicht werden, wenn über Teamgrenzen hinweg Verknüpfungen und Verantwortlichkeit bestehen.

5.       Seien Sie flexibel, wenn sich Situationen ändern. In Absprache mit dem jeweiligen Zielverantwortlichen kann es angemessen sein, OKRs auch während des Quartals anzupassen.

6.       Diskutieren und reflektieren Sie retrospektiv über OKRs. Lernen Sie aus Ihrer Performance. Aber machen Sie auf keinen Fall Boni oder andere Incentives direkt vom Erreichen der OKRs abhängig.

7.       Es ist zu empfehlen, interne Verantwortliche durch ein Coaching vorzubereiten und unter Umständen sogar mit einem Beratungsunternehmen zusammenzuarbeiten. Denn wenn die Einführung einmal schief gegangen ist, bekommen Sie nur sehr selten ein zweites Mal die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter. Zögern Sie deshalb nicht, uns anzusprechen. Diese Investition wird sich lohnen.