Die digitalen Arbeitsmittel werden immer häufiger zum Zeitfresser anstelle zum Hilfsmittel.
Alexander Markowetz berichtet in seinem Buch sehr anschaulich, warum die permanente Smartphone Nutzung so gefährlich ist. Dazu kommen digitaler Präsentismus und eine fehlende strukturierte Vorgehensweise am Arbeitsplatz.
Ob Produkte entwickelt, Produktionsprozesse optimiert werden müssen oder neue Ideen für einen besseren Kundenservice gefragt sind – Kreativität ist gefragt. Design Thinking kann dabei helfen, neue Lösungen zu finden.
Bild: GE Healthcare
Der Anteil der Arbeit im Unternehmen, der in Form von Projektarbeit durchgeführt wird, steigt ständig an. Das ergab die Studie „Unternehmen erfolgreich mit Projekten führen“ Mittlerweile verbringen Top-Manager 50 % der Arbeitszeit mit Projekten. In den darunter liegenden Führungsetagen entfällt ein Großteil der Arbeit ebenfalls auf Projektarbeit.
Werden Projekte nicht pragmatisch und praxisgerecht durchgeführt, entstehen hohe Kosten ohne Wertschöpfung. Außerdem sind Mitarbeiter und Projektleiter demotiviert und nicht bereit für weitere Projekte. Doch was ist die richtige Technik? Agil, Wasserfall-Methode, SCRUM, KANBAN – um nur einige zu nennen.
Die meisten Projektmanagement-Techniken sind lediglich für Großprojekte geeignet
Viele Projekte in Unternehmen sind kleine und mittlere Projekte. Das heißt, für ein Ergebnis entsteht ein großer Arbeitsaufwand, der nicht in Relation dazu steht. SCRUM zum Beispiel ist für die Softwareentwicklung geeignet, nicht aber für den Einsatz herkömmlicher Projekte. Einzelne Methoden daraus, sind jedoch für kleine und mittlere Projekte durchaus die richtige Wahl. Schließlich kaufen Sie für ein Brot nicht gleich den ganzen Bäckerladen.
Erfolgreiches Projektmanagement ist pragmatisch und praxisgerecht
Goethe sagte: „Das Geniale ist einfach!“ Und so ist es auch im Projektmanagement. Je nach Anforderung und Größe des Projektes gibt es einfache und praxisgerechte Methoden zur erfolgreichen Durchführung. Der Methoden-Mix macht es aus.
Was ist nun das Richtige für Sie?
Unser Vorschlag:
Bewerten Sie Ihr Projektmanagement im ersten Schritt. 16 Optionen in unserer Projektmanagement Potenzial Analyse zeigen mögliche Verbesserungen auf.
Im zweiten Schritt geben wir Ihnen die Möglichkeit, in einem zusätzlichen Informationsgespräch zu erfahren, welche Methoden helfen, die Projekte zukünftig erfolgreich zu meistern. Ziel des Gespräches ist es, dass wir ein umfassenderes Bild Ihrer speziellen Situation und Anforderungen im Projektmanagement bekommen und Ihnen dann entsprechende Lösungen vorschlagen können.
Nutzen Sie die Chance der Projektmanagement Potenzial Analyse
Wir schenken Ihnen die Auswertung der Analyse inkl. einem Informationsgespräch bis zum 15.11.2019. Danach kostet die Analyse 300,- € zuzügl. gesetzlicher MWSt.
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In der Regel kennt der Projektleiter die wichtigsten Methoden im Projektmanagement. Vielleicht ist der zertifiziert für die ein oder andere Methode. Trotzdem fehlt der Projekterfolg.
Warum ist das so?
In der Regel wird vergessen, dass der Projektleiter folgende Rollen verkörpert:
In der LEAN- bzw. Kaizenbegleitung vieler Unternehmen haben wir festgestellt, dass eines der größten Optimierungspotenziale im Projektmanagement liegt. Die Techniken sind meist bekannt, doch fehlt es an Menschenführung und dem Einsatz der optimalen Methoden und Techniken. Denn für die Durchführung von Projekten gibt es keine Standardmethode, die immer passt.
Aufgrund unserem Einblick in die verschiedensten Unternehmen und der Begleitung vieler Projektteams haben wir nun ein Trainingsprogramm zusammengestellt, das die oben genannten Faktoren berücksichtigt.
Trainingsprogramm: Projekte und Projektteams erfolgreich führen
Kontaktieren Sie uns: hello@team-tuchscherer.de
Telefon: +49 (0) 88 06 – 95 88 310
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
46 % der Deutschen fühlen sich gestresst am Arbeitsplatz
Das ergab eine Studie der Experten der OECD. Gehören Sie auch dazu?
Es würde nun auf der Hand liegen, Ihnen nun ein Zeitmanagmentseminar zu verschreiben.
Arbeiten in Zeitblöcken. Nicht immer erreichbar sein. Die Emails nicht ständig, sondern nur zwei- bis dreimal am Tag abarbeiten. Jede Email, deren Bearbeitungszeit unter zwei Minuten liegt, gleich bearbeiten. Und Emails, die länger brauchen, gleich in den Terminkalender schieben und ein Zeitfenster vorsehen. Dies sind alles Dinge, die zur Entlastung führen können. Doch in der Regel hilft das sehr wenig weiter.
Aus der jahrelangen Zusammenarbeit mit Unternehmen haben wir festgestellt, das die Gründe der permanenten Überlastung wie folgt sind:
Da ist es mit Themen wie Prioritäten setzen, Zeitfresser und Energieräuber zu identifizieren nicht mehr getan. Denn:
Abhilfe könnte geschafft werden durch:
Sie möchten wissen, wie Sie schnell und unkompliziert mehr Zeit zu Verfügung haben könnten?
Warten Sie nicht länger und kontaktieren Sie uns!
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Geht es Ihnen genauso?
Unsere bestehenden Kunden beklagen sich vor unserer Zusammenarbeit über das Thema „Mehr Arbeit, als Zeit zum Abarbeiten“. Versuche angefangen von Neuorganisation der Abteilung und Aufgabenumverteilung haben meistens nicht zum Ziel geführt. Neue Mitarbeiter wurden oft eingestellt. Doch das Karussell der Probleme ist stetig weitergefahren: Fehler, Nacharbeiten, Frust bei den Mitarbeiter/innen etc.
Die Lösung:
Arbeit können wir Ihnen nicht abnehmen. Jedoch bei der Strukturierung der Arbeit gibt es viele Potenziale. Zum Beispiel in der Selbstorgnisation der Mitarbeiter, der Zusammenarbeit im Team, im Projektmanagement, in den Prozessen und zu guter Letzt bei der Mitarbeiterführung. Damit verbessern Sie die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit, erhöhen die Teamarbeit und Teammotivation, enstschleunigen stressige Situationen, verkürzen die Bearbeitungszeit in den Prozessen … Sie erhalten Zeitsparpotenziale die für andere Arbeiten genutzt werden können oder Ihnen helfen Kosten einzusparen.
Die ersten Tipps zur Selbsthilfe:
Es gibt viele weitere Ansatzpunkte zu effektiven Hilfe. Deshalb:
Fordern Sie doch gleich unsere Checkliste an!
Sie enthält eine Aufzählung der gängigen Ansatzpunkte, die wir für unsere bestehenden Kunden bereits erfolgreich verbessert haben. Email: hello@team-tuchscherer.de Tel 08806-95 88 310
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Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die aktuellen Trends in der Aus- und Weiterbildung sowie über unsere neuen Coachingkonzepte für eine digitale Arbeitswelt.
Die Arbeitswelt verändert sich. Alles wird digitaler und damit rasanter und schneller. Damit verändern sich auch die Arbeitsinhalte und Abläufe. Eine Studie der Studiengemeinschaft Stuttgart (SGD) ergab, dass die Halbwertszeit von Wissen in den letzten Jahren kontinuierlich abgenommen hat. Dies ist die Überzeugung von 82 Prozent der 300 befragten Personaler. Auslöser dieses Trends ist die Digitalisierung. Die Arbeiten werden zunehmend komplexer und der Arbeitnehmer muss sich zunehmend auf neue Tätigkeiten einlassen. Früher reichten ein Studium und einige Fortbildungen. Heute dagegen muss sich der Arbeitnehmer im Digitalzeitalter auf ein kontinuierliches Lernen einstellen.
Neues Know-How und Kompetenzen sind in der digitalisierten Arbeitswelt gefragt
Laut der Studie der SGD sind der Ausbau von kreativem Denken und der Fähigkeit zur schnellen Informationsverarbeitung besonders wichtig. Ähnlich dringlich schätzten die Personaler die Schulung der folgenden Skills ein:
Laut der Erhebung rücken Weiterbildungsangebote „von der Stange“ immer weiter in den Hintergrund. Es steht eine Individualisierung der Weiterbildungsmaßnahmen auf der Agenda, um für den jeweiligen Mitarbeiter in seinem spezifischen Arbeitsumfeld und den Anforderungen des Unternehmens ein optimales Weiterbildungsangebot anbieten zu können.
Das sind unsere Lösungen dazu:
Mit unseren neuen, bereits erprobten Konzepten werden wir den Anforderungen der Studie gerecht. Alle Tools und Konzepte werden an Ihre spezielle Situation angepasst. Sowohl an die Persönlichkeit der Teilnehmer, Ihren Zielen, als auch an die Gegebenheit vor Ort.
Aufgrund der rasanten Veränderung und der herrschenden Komplexität reicht es heute nicht mehr aus, den Mitarbeitern Werkzeuge für den eigenen Arbeitsplatz im Bereich des Zeitmanagement an die Hand zu geben. Noch mehr Zeitpotenziale gibt es in der Abteilung, im Team und in den Prozessen. Erst das Zusammenspiel dieser Bereiche bringt wirkliche Verbesserungen.
Neben persönlichem Zeitmanagement am eigenen Arbeitsplatz lernen die Teilnehmer wie die Teamarbeit optimiert und verbessert werden kann, Projekte schneller und effektiver abgearbeitet werden können und die Prozesse im Umfeld des Teams schlanker und stabiler gestaltet werden können. Eine effektive Regelkommunikation sorgt für einen reibungsloseren Ablauf. Die Steigerung der Zufriedenheit von Mitarbeiter und Kunden ist die Folge.
Alles wird rasanter und schneller in der digitalen Arbeitswelt. Es wird erwartet, dass auf Veränderungen schnell reagiert wird. Die herkömmliche Wasserfall-Methode im Projektmanagement funktioniert nicht immer. Eine hohe Anzahl von Projekten wird zu spät und gar nicht fertiggestellt.
Die Teilnehmer lernen, wie mit der Methode „SCRUM“ Projekte garantiert und schneller abgewickelt werden können. Aktuelle Projekte aus Ihrer Praxis stehen im Mittelpunkt der Maßnahme. Eine erfolgreiche Umsetzungsbegleitung vor Ort sichert den Wissenstransfer.
Für viele Firmen bedeutet Digitalisierung Mehraufwand, Stress und Überstunden.
Die Verbesserung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie Einsparungen von Zeit und Kosten stehen im Mittelpunkt der Ausbildung. Der SERVICE-Experte im eigenen Unternehmen sorgt für schlanke und stabile Prozesse, spürt Potenziale auf und steigert die Geschwindigkeit sowie die Qualität.
Kreatives Denken und das Einbeziehen von Kunden und Kollegen für die Entwicklung neuer Ideen und Lösungen stehen im Mittelpunkt der Ausbildung.
Bereits während der Ausbildung, im Rahmen von zu leistenden Projektarbeiten, bringen Ihnen die Teilnehmer messbare, umsetzbare und praxisgerechte Ergebnisse. Der Return on Investment ist gegeben.
Die Organisationsstrukturen ändern sich in der digitalen Arbeitswelt. Die Arbeit mit Projekten nimmt immer mehr zu und die Abarbeitung wird zunehmend komplexer, die Durchführung ist oftmals abteilungsübergreifend.
Die Führungskräfte lernen, wie diese Gegebenheiten gemeinsam, abteilungsübergreifend und erfolgreich gemeistert werden können. Sie üben in Workshops, wie sie ihre eigenen Teams situationsgerecht führen, motivieren und leiten können, um zukünftig flexibler und schneller den Anforderungen gerecht zu werden.
Gerne erstellen wir nach Ihren Anregungen, Wünschen, dem jeweiligen Bedarf bzw. der Gegebenheit vor Ort individuelle Aus- und Weiterbildungskonzepte zur Umsetzung, die mehr bringen, als Sie kosten.